Description
Un enregistreur fin pour les échanges professionnels
Plaud Note est un enregistreur vocal numérique conçu pour vous aider à conserver une trace exploitable de réunions, d’entretiens et d’appels. Son format fin, d’environ 8,56 × 5,41 × 0,29 cm, se glisse facilement dans une sacoche ou se pose sur un bureau sans prendre beaucoup de place. L’étui magnétique noir fourni protège l’appareil pendant le transport et accompagne son usage au quotidien.
L’intérêt de l’appareil ne se limite pas à la capture audio. Il s’inscrit dans un environnement logiciel qui permet de retrouver les fichiers, d’obtenir des transcriptions et de transformer les échanges en notes plus faciles à consulter. Le format audio indiqué est WAV, tandis que les outils de transcription et de synthèse s’appuient sur les fonctions IA de Plaud.
Le coffret comprend l’enregistreur, un étui magnétique, un câble magnétique et un anneau magnétique. Une batterie est incluse et l’appareil nécessite une alimentation par batterie. Les accessoires magnétiques facilitent le rangement et la mise en place, mais il est préférable de garder le câble dédié à portée de main pour recharger l’appareil.
Transcription et repérage des intervenants
La transcription IA prend en charge 112 langues. Elle peut identifier les différents interlocuteurs et intégrer un vocabulaire personnalisé, une fonction utile lorsque les réunions contiennent des noms propres, des termes métier ou des expressions récurrentes. Vous obtenez ainsi un texte plus simple à parcourir qu’un long enregistrement audio, tout en gardant la possibilité de revenir au fichier sonore pour vérifier un passage.
Une dotation de 300 minutes de transcription IA par mois est incluse. Ce volume peut convenir à des réunions régulières ou à des entretiens ponctuels, mais il mérite d’être pris en compte si vous enregistrez de longues sessions ou un grand nombre d’échanges chaque mois. La transcription reste un outil de travail : relisez les passages importants, notamment les noms, les chiffres et les décisions, avant de les partager ou de les utiliser comme compte rendu définitif.
La saisie multimodale enrichit l’enregistrement avec des notes, des images et des repères sur les moments importants. Ces éléments aident à retrouver le contexte d’une discussion et à relier un point noté à la séquence audio correspondante.
Des résumés adaptés à votre manière de travailler
À partir des conversations, les fonctions IA peuvent produire des résumés structurés selon différents angles. Plaud propose plus de 10 000 modèles professionnels, ainsi que des cartes mentales. Le choix d’un modèle peut vous aider à organiser les informations, par exemple en distinguant les sujets abordés, les décisions et les actions à suivre. Ces formats sont pratiques pour préparer un compte rendu ou retrouver rapidement les idées principales après une réunion.
Un résumé automatique ne remplace toutefois pas votre vérification. La pertinence de la synthèse dépend de la qualité de la conversation captée et du modèle choisi. Pour une décision importante, vérifiez le passage audio et corrigez le texte ou les notes avant de les transmettre. Vous gardez ainsi la maîtrise du contenu plutôt que de vous fier uniquement à une reformulation générée automatiquement.
Les modèles, la transcription, les notes et les repères peuvent servir à constituer des comptes rendus plus cohérents d’une réunion à l’autre. Les cartes mentales apportent une autre façon de visualiser les thèmes, lorsque vous souhaitez comprendre les liens entre plusieurs sujets plutôt que lire uniquement un texte linéaire.
Un flux de travail avec l’application et l’ordinateur
Plaud Desktop permet de gérer des conversations en personne, des appels téléphoniques et des échanges en ligne. L’écosystème comprend également Plaud App et Plaud Web pour accéder aux fichiers audio et les organiser. L’usage est annoncé comme compatible avec Teams, ce qui peut être utile si vos réunions se déroulent dans cet environnement. La disponibilité des fonctions peut dépendre du logiciel utilisé et de son évolution.
- Enregistrez une réunion ou un entretien, puis retrouvez son fichier audio.
- Ajoutez des notes, des images et des repères pour conserver le contexte.
- Lancez une transcription et choisissez un format de résumé adapté à votre besoin.
- Consultez vos fichiers dans l’écosystème Plaud et vérifiez les éléments importants.
Les fonctions bêta bénéficient d’un essai gratuit d’un mois. Après cette période, elles peuvent évoluer, être modifiées, interrompues ou devenir payantes. Si une fonction particulière est essentielle à votre organisation, vérifiez son statut et ses conditions avant de baser votre méthode de travail dessus.
À considérer avant de choisir
Plaud Note convient surtout aux personnes qui veulent passer de l’enregistrement à des notes consultables sans retranscrire manuellement chaque échange. L’identification des interlocuteurs, le vocabulaire personnalisé, les nombreux modèles et la prise de notes multimodale forment un ensemble complet pour préparer des comptes rendus et retrouver des sujets précis.
En contrepartie, l’intérêt des fonctions IA suppose d’utiliser l’écosystème logiciel Plaud et de tenir compte du quota mensuel inclus. Les résumés doivent être relus, et les fonctions bêta peuvent changer. Plaud présente son service comme conforme aux exigences SOC 2, HIPAA, GDPR et EN18031 ; ces références ne dispensent pas de gérer soigneusement les fichiers et les accès dans votre propre organisation.
Avant toute réunion ou tout appel enregistré, obtenez le consentement des personnes concernées et respectez les règles applicables à votre situation. Pour un usage professionnel, cette démarche fait partie de la préparation de la réunion au même titre que le choix du modèle de compte rendu.
Bien l’utiliser
Avant une réunion, vérifiez que l’enregistreur est chargé et que vous disposez du câble magnétique fourni pour le recharger au besoin. Préparez dans l’application le vocabulaire personnalisé ou le modèle de résumé qui correspond à votre échange. Pour une réunion en ligne, Plaud Desktop permet de gérer l’enregistrement des conversations en ligne ; vérifiez le fonctionnement de votre configuration avant une session importante.
- Informez les participants et obtenez le consentement de toutes les personnes dont la voix sera enregistrée.
- Placez l’appareil de façon à capter la conversation, puis ajoutez des notes, des images ou des repères si le contexte le nécessite.
- Après l’échange, lancez la transcription et choisissez un modèle de résumé adapté.
- Relisez les noms, chiffres, décisions et actions à suivre, en revenant au fichier audio si nécessaire.
Respectez la vie privée des personnes enregistrées et les règles locales applicables. Ne partagez que les fichiers et comptes rendus utiles aux destinataires concernés. En cas de doute sur les règles applicables à votre situation, renseignez-vous avant l’enregistrement.
Bien l’entretenir
Rangez Plaud Note dans son étui magnétique lorsque vous le transportez afin de limiter les frottements et les chocs avec d’autres objets. Gardez le câble et l’anneau magnétiques avec l’appareil pour éviter de les égarer. Comme pour tout équipement électronique, évitez les projections de liquide et les environnements très humides.
Pour le nettoyage, éteignez l’appareil et essuyez doucement sa surface avec un chiffon doux et sec. N’appliquez pas de produit liquide directement sur l’enregistreur ou les accessoires. Évitez les objets pointus qui pourraient rayer le boîtier et ne forcez pas sur les éléments magnétiques. Pour le rangement, choisissez un endroit sec, à l’abri de la chaleur excessive, et vérifiez que les fichiers importants ont bien été transférés avant de libérer de l’espace dans votre organisation numérique.
Pour quel usage ?
Plaud Note s’adresse aux professionnels, étudiants et équipes qui enregistrent régulièrement des réunions, des entretiens ou des appels et souhaitent retrouver plus facilement les points abordés. La transcription en plusieurs langues, l’identification des interlocuteurs et les résumés à partir de modèles peuvent simplifier la préparation de comptes rendus. Il conviendra particulièrement aux personnes qui acceptent de travailler avec l’application ou les services Plaud et de relire les textes générés. Pour un usage très intensif, tenez compte du quota mensuel de transcription inclus.